O eSocial já é uma realidade para empresas de todos os portes no Brasil — e, com as últimas atualizações, a área de Saúde e Segurança do Trabalho (SST) ganhou ainda mais atenção dentro da plataforma. Para muitos empresários e gestores, no entanto, o sistema ainda gera dúvidas, receios e, principalmente, o risco de multas por falhas ou omissões.
Se você tem dúvidas sobre o que realmente precisa enviar ao eSocial, o que mudou nos últimos anos e como evitar autuações, este artigo vai te ajudar a entender os pontos mais importantes.
O que é o eSocial e qual o objetivo da plataforma?
O eSocial é um sistema do governo federal criado para unificar o envio de informações trabalhistas, previdenciárias e fiscais das empresas. A proposta é simplificar as obrigações acessórias e garantir mais controle sobre o cumprimento da legislação.
No ambiente do eSocial, o empregador é responsável por enviar diversos eventos relacionados aos seus trabalhadores, incluindo admissões, folha de pagamento, afastamentos, rescisões e, desde 2021, também as informações de SST.
O que mudou com a inclusão da SST no eSocial?
A grande mudança foi a obrigatoriedade de envio de eventos relacionados à saúde e segurança do trabalho diretamente pelo sistema. Isso inclui:
- Exames ocupacionais (admissionais, periódicos, demissionais, de retorno ao trabalho e mudança de função)
- Comunicação de acidentes de trabalho
- Condições ambientais e exposição a agentes nocivos (com base no LTCAT)
- Informações sobre insalubridade, periculosidade e aposentadoria especial
Esses dados agora precisam ser enviados por meio de três eventos específicos:
- S-2210: Comunicação de Acidente de Trabalho (CAT)
- S-2220: Monitoramento da Saúde do Trabalhador (exames)
- S-2240: Condições Ambientais do Trabalho (fatores de risco)
A principal mudança é que, com essas informações centralizadas e digitalizadas, a fiscalização se torna automática. Ou seja: não é mais preciso esperar uma visita presencial para que uma irregularidade gere multa.
Quais empresas são obrigadas a enviar os eventos de SST?
Todas as empresas com funcionários registrados em regime CLT — independentemente do porte — estão obrigadas a enviar os eventos de SST. Isso inclui microempresas, pequenas empresas, prestadores de serviço, comércios, indústrias, entre outros.
A única exceção são os MEIs que não possuem empregados.
Quais são os principais erros no envio ao eSocial?
A maioria das multas aplicadas hoje não ocorre por ausência de exames ou laudos — e sim por falhas na transmissão das informações. Os erros mais comuns incluem:
- Não envio de eventos obrigatórios dentro do prazo
- Informações inconsistentes entre os documentos físicos e o que é enviado digitalmente
- Laudos vencidos ou emitidos por profissionais não habilitados
- Exames médicos não registrados corretamente no evento S-2220
- Omissão de riscos ambientais no S-2240
Esses erros ocorrem, muitas vezes, por desconhecimento das rotinas de SST ou por falta de integração entre os setores de RH, DP e segurança do trabalho.
Como evitar multas e manter sua empresa segura?
Algumas práticas ajudam a manter a empresa em dia com o eSocial e evitar autuações:
- Mantenha todos os documentos de SST atualizados e assinados por profissionais habilitados
- Organize um cronograma de exames ocupacionais com base nas funções de cada colaborador
- Utilize softwares ou ferramentas que facilitem o controle e o envio dos eventos
- Padronize a comunicação entre os setores da empresa (RH, segurança, medicina do trabalho)
- Verifique com frequência se os eventos estão sendo transmitidos corretamente ao governo
A prevenção de multas começa com organização, atenção aos prazos e clareza sobre as obrigações da empresa.
O eSocial não é mais novidade — mas os riscos de falhas ainda são reais. Com a entrada dos eventos de saúde e segurança do trabalho no sistema, cresce a importância de manter tudo atualizado, validado e transmitido corretamente.
Para empresas que desejam evitar problemas legais, proteger seus colaboradores e manter a conformidade com o governo, entender o funcionamento do eSocial é o primeiro passo.